Überrot.

Info

Dieses FAQ dient als Orientierung und Basis für unsere Leistungen. Gesondert mit einem Angebot wird Ihnen ein erweitertes FAQ zugesandt, welches speziell auf Ihr Projekt Bezug nimmt.

FAQ / AGB

Vorwort

Warum denn ein FAQ fragen Sie sich? Ist doch nur Kamera draufhalten und bisschen schnippeln, dann ist der Film doch fertig, oder?

Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Filmproduktion hat uns zwei Dinge gelehrt: Wenn es sich lediglich „bewegen“ soll, dann stimmt das. Wenn es ein perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Endprodukt sein soll, dann bedarf es Kommunikation – und zwar vor, während und nach dem eigentlichen Dreh.

überRot steht für absolute Transparenz und offene Kommunikation in allen Bereichen der Abwicklung. Unsere Angebote sind detailreich und erklärend. Es gibt keine Pauschal-Positionen wie „Filmdreh“ oder „Postproduktion“ mit einem simplen Preisschild dahinter. Wir erklären Ihnen ganz genau, welches Personal und welche Techniken wir einsetzen, was diese bewirken und können. Wir geben Ihnen einen expliziten Überblick über alle anfallenden Leistungen im Bereich der Vor-/und Nacharbeit Ihrer Filmproduktion und wir klären Sie über Lizenzfragen, Musikrechte, Materialaufbewahrung uvm. im Detail auf.

Und warum? Weil wir Partner sind! Nicht thronend über und nicht knieend unter Ihnen, sondern ein authentisches und ehrliches Unternehmen, was auf Augenhöhe mit Ihnen kommunizieren möchte, um Ihr Unternehmen oder Produkt so genau zu verstehen, dass wir am Ende zusammen ein kreatives Produkt geschaffen haben, worauf wir gemeinsam stolz sein können! Hier die wichtigsten Fragen, die Sie im Vorfeld bereits haben und auf welche wir Ihnen Antworten liefern.

Was kostet ein Film eigentlich?

Die Frage aller Fragen.
Sie lässt sich im Grunde nahtlos ummünzen auf die Fragestellung: „Was kostet eigentlich ein Auto?“. Porsche ist ja nicht gleich Fiat. Was nicht bedeutet, dass man nur mit sechsstelligen High-End-Budgets etwas vorantreiben kann, denn auch ein gut gepflegter und vom Fachmann überprüfter Opel Corsa kann Sie an Ihr Ziel bringen.

Kurzum: Wir können beides!
Das hängt einzig und allein von einer Sache ab: Dem Konzept!

Bevor es kein Konzept oder zumindest einen ersten Ideenrohling gibt, lässt sich nicht sagen, was Ihr Film wirklich kosten wird – manchmal nicht einmal ansatzweise.

Fallen Kosten für einen Ersttermin an?

Nein. Auch nicht offen oder versteckt nach Auftragsvergabe. Ein Ersttermin äußert sich bei uns in einem ausführlichen telefonischen oder persönlichen Kundengespräch zum Kennenlernen des Projektes und seinem Gegenüber und bleibt auch bei Nichtzustandekommen einer Zusammenarbeit für Sie komplett kostenlos.

Warum wird denn Technik (gesondert) berechnet?

Jeder Film ist eine individuelle, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen zugeschnittene Produktion. Es gibt Full-HD-Kameras, 4K-Technologie, Kameradrohnen, Objektive in den unterschiedlichsten Qualitätsstufen, Richtmikrofonie, kleine LED-Panels und große 4KW-Tageslichteinheiten. Es gibt Kameraslider für bewegte Kamerafahrten, Gimbal-Stabilisierungssysteme, Regie-/ Kontrollmonitore, Funkschärfezieheinrichtungen, Stative, Kräne und Schienen. Und noch viel mehr. Es wäre nicht wirklich fair von uns all das Equipment pauschal zur Refinanzierung in unsere Tagespreise oder Agenturstunden einfließen zu lassen, obwohl Sie die Technik für Ihr Projekt vielleicht gar nicht nutzen, oder? Genau, deshalb machen wir das auch nicht! Wir sind auch hier transparent Ihnen gegenüber und legen die anzuwendende Technik ganz offen auf den Angebotstisch. You’ll see, what you‘ll get! Und wenn’s mal von den Formulierungen etwas kryptischer sein sollte, einfach kurz fragen, dann klären wir auf.

Wie lange dauert’s denn so bis zum fertigen Film?

Wie bei fast allem beim Film hängt auch dies stark vom Umfang des angestrebten Projektes ab. Ein paar Interviews ohne große Konzeptphase sind schnell zusammengeschnitten und vielleicht schon 1-2 Tage nach dem Dreh fertig. Wenn Konzept und Idee allerdings eine übergeordnete Rolle spielen, dann kann eine fein ausgefeilte und technisch hochwertige Produktion vom ersten Kennenlerngespräch bis zum fertigen Film auch durchaus mal sechs Monate dauern.

Zwei Dinge stehen grundsätzlich für uns fest: Getrödelt wird ganz sicher nicht – über’s Knie brechen tut aber auch nicht gut.

Wir können in jedem Fall stolz behaupten, dass wir bisher noch jede Deadline einhalten konnten und auch keinen Grund sehen, dies in Zukunft zu ändern.

Wie sieht es mit Fahrtkosten, Spesen und Übernachtungen aus?

Wir berechnen 0,30€/km pro PKW für entstandene Fahrtkosten in der Vorproduktion und Produktion. Sollten Übernachtungen anfallen, trägt die Kosten der Auftraggeber. Sollte kein Catering gestellt werden, werden Spesen nach aktueller Spesentabelle gesondert abgerechnet und die Crew kümmert sich während der Dreharbeiten eigenständig um ihre Verpflegung.

(Anmerkung: Wir sind da ganz spartanisch zufrieden zu stellen – Brötchen, Kaffee, Pizza und alle sind happy)

Wie viele Korrekturrunden habe ich am Ende denn?

Es kommt der Zeitpunkt im Rahmen der Postproduktion, wo wir die 1. Masterversion des Filmes hochladen und Ihnen zukommen lassen werden. Dies geschieht bei uns über eine browserbasierte Plattform namens filestage. Dort haben Sie ganz bequem die Möglichkeit Ihre Korrekturwünsche in das Live-Bild zu setzen und uns anschließend mit einem Klick zukommen zu lassen.

Je nach Projektbudget sind 1-3 Korrekturrunden im Angebot enthalten.Jede weitere Korrekturrunde wird mit einem Schnitttag nachberechnet. Sollten die Korrekturen weitere, über das vorab besprochene Konzept gewünschte Leistungen abfordern, (z.B. zusätzliche 3D-Animationen, mehrere Musikstücke, weitere Sprecherkorrekturen etc.) werden diese Kosten zudem zusätzlich nachberechnet. Hierzu bekommen Sie vorab ein Angebot von uns.

Diese Zusatzkosten wollen nicht nur Sie, sondern auch wir vermeiden. Das geht am besten, wenn wir zum einen schon in der Konzeptphase eng alle notwendigen Details zusammen absprechen, sodass keine Unklarheiten mehr übrig sind und zum anderen, dass Sie in Ihren Korrekturrunden gründlich sind und uns gebündelt alles mitteilen, was Sie sich ggf. als Änderung noch wünschen.

Wie lange speichern Sie die Videoprojekte & das Rohmaterial?

Wir sichern jedes Video-Projekt, inklusive des gesamten Rohmaterials, ab Fertigstellung für insgesamt 2 Jahre. Nach den 2 Jahren kommen wir auf Sie zu und fragen, ob das Material bei uns weiter gesichert bleiben oder ob es gelöscht werden soll. Wenn Sie möchten, dass wir es weiter sicher aufbewahren sollen, dann senden wir Ihnen anschließend ein Angebot zur Sicherung der Daten zu. Dies geschieht entweder auf Monatsbasis und orientiert sich an dem Gesamtvolumen der zu speichernden Dateien oder als einmaliges Pauschalangebot für eine weitere sichere Aufbewahrung von 5 Jahren.

Bekomme ich das gesamte Rohmaterial?

Hier verhält es sich wie bei den meisten Kreativschaffenden – das Rohmaterial ist fest verflochten mit dem Urheber der Aufnahmen und wird i.d.R. nicht herausgegeben. Das hat vielerlei Gründe. Hier die zwei wichtigsten:

a) Filmisches Rohmaterial ist i.d.R. in keinem handelsüblichen Format gedreht worden und für Nicht-Filmer nur schwer abspielbar bzw. darstellbar. Wir nehmen z.B. überwiegend in einem sogenannten S-Log-Modus auf, welcher ein sehr farbentsättigtes Rohmaterial produziert, welches wir in der Postproduktion durch spezielle Farbgrading-Tools dann dynamisch und vielseitig wieder bearbeiten können. Meist ist das Material auch in vollem 4K und einer hohen Bitrate aufgenommen worden, sodass normale Rechner das Material gar nicht ruckelfrei abspielen können. Als Laie hätte man so kaum eine Chance mit dem Rohmaterial auch nur ansatzweise etwas anzufangen.

b) Ist das Rohmaterial einmal herausgeben, haben wir als Urheber keinerlei Handhabe mehr über die tatsächliche Verwendung des Materials. Ohne dies jemals absichtlich unterstellen zu wollen, aber theoretisch hätten Sie oder Dritte die Möglichkeit unser Bildmaterial mit absolut unpassenden oder anstößigen Sequenzen zu vermischen bzw. jedweden Schabernack damit zu treiben und zu veröffentlichen. Zudem könnte das Material für eine Auswertung genutzt werden, für die wir keinerlei Nutzungsrechte ausgesprochen haben.

Diese und weitere Punkte sehen daher erst einmal davon ab, dass wir Rohmaterial ohne Weiteres herausgeben. Es gibt Sonderfälle über die man im Falle des Falles sprechen kann, i.d.R. bieten wir hier allerdings an, dass man sich gemeinsam Gedanken dazu macht, wofür das Rohmaterial explizit benötigt wird und wie wir bei der Umsetzung des Wunsches aktiv werden können, ohne das Rohmaterial selbst herauszugeben.

Bekomme ich Stills aus den Aufnahmen für meine Werbezwecke?

Dies ist normalerweise problemlos möglich, solang die Stills sich im gleichen Verwendungsgebiet befinden wie auch der Film, sprich: Soll der Film online ausgewertet werden, dann bekommen Sie auch auf Wunsch Filmstills, welche online ausgewertet werden dürfen. Der Aufwand der Sichtung und des Herausspielens der Bilder wird in Agenturstunden abgerechnet.

Welche Rechte habe ich am Endprodukt?

Sie bekommen genau die Nutzungsrechte von uns übertragen, welche Sie für Ihr Projekt vorgesehen haben. Dabei gilt: Nutzungsrechte für die Online-Auswertung sind bei uns in jedem Projekt zeitlich und räumlich uneingeschränkt und kostenfrei stets mitenthalten. (Es gelten ggf. Ausnahmen bei der Buchung bestimmter Schauspieler oder Sprecher). Für erweiterte Auswertungsplattformen wie Out-of-Home, Kino oder TV kommen prozentuale Kosten der Rechteübertragung hinzu.

Bitte bedenken Sie, dass dies ausschließlich für unsere Bildrechte gilt. Es ist gut möglich, dass externe Darsteller, Sprecher, Musiker andere Aufschläge geltend machen. Dies bringen wir im Falle des Falles aber selbstverständlich für Sie in Erfahrung.

Sollten Sie vorab bereits wissen, dass Sie den Film z.B. für Kino oder TV produzieren wollen, dann werden wir die betroffenen externen Positionen (Musik, Darsteller, Sprecher etc.) bereits inkl. Total-Buy-Out für Ihre Zwecke im Angebot angelegt haben, sodass Sie in jedem Fall immer einen Festpreis am Ende zugeschnitten auf Ihr Auswertungsziel sehen werden.

Des Weiteren gilt: Konzeption, Idee und jegliche Inhalte des Filmes bleiben bis zur Zahlung der gesamten Rechnungssumme Eigentum von überRot.